30分钟内有响应,24小时必回应!闵行正试点推广这个社区治理新机制

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发布时间:2024-08-23 08:01

  “楼上漏水,我晚上9点扫了‘帮帮团’二维码反映,10分钟后志愿者就上门了解情况,第二天一早居委就帮忙沟通解决问题,真的很热心!”

  这位报春一居居民常女士口中的“帮帮团”,如今已经在闵行区莘庄镇报春一村、水清三村等十个小区试点并推广,越来越多的居民感受到“帮帮团”志愿服务线上求助平台工作机制在社区治理中起到的重要作用。试行至今,辖区内矛盾纠纷类警情显著下降,电诈发案率同比下降61.39%。

  看着小区近一个月内矛盾纠纷排查情况,报春一居居民区党总支书记钱萍感觉终于松了一口气,“从今年3月份开始试行社区‘帮帮团’至今,我们共处理了100余个小区内部的问题和矛盾,居民满意率达到90%。”跨前一步、主动解决,让小事不出社区,就是“帮帮团”志愿服务线上求助平台工作机制“创始人”钱萍决定试行的初衷。

  警情显著下降,居民满意度明显提高!闵行十余个社区试行的“帮帮团”成效初显

  1、一颗滚烫的为民心

  “有什么事情,我们来协调”

  “有什么事情,我们来协调”,这是几个月以来,钱萍在报春一居说得最多的一句话。简单的一句话,是对居民的承诺,也是她与团队的自我加压。“帮帮团”微信小程序上线的第一个月,就收集到20多起矛盾纠纷问题,很多是居民延续多年的矛盾。这是“帮帮团”推出后面临的第一个考验,也是取得居民信任的第一步。

  让钱萍印象最深刻的,是由一根破损的污水管引发的楼上楼下居民长达8年的“拉锯战”。原来,由于楼上业主墙体内污水管道脱节,导致楼下业主家的厨房因污水渗入而一片狼藉,但楼上业主因身体原因以及维修会损害房屋家具等不愿维修,邻里关系开始交恶。楼下业主将该情况曝光至媒体,更是让双方关系降至冰点,事情解决停滞不前……

  又一次邻里争吵时,前来调解的楼组长想到了“帮帮团”。“我尝试着将两家的情况扫码上报,我们也希望这个尘封已久的问题能够得到妥善解决,邻里之间的氛围不要那么紧张。”

  了解到水管问题背后的纠葛后,钱萍主动上门沟通、释法明理,“如果不解决,问题永远存在,两家人见面心情也不愉悦,长久住在同一栋楼,这个矛盾总归要化解的。”

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  面对钱萍的劝慰,楼上业主态度也有所软化:“那我给你们一次机会,如果还是解决不了,那就不要提了。”得到首肯后,钱萍立刻联系物业和专业维修人员上门,确定了一套不损坏屋内家具的维修方案,在征得楼上业主同意后由居委安排物业对漏水问题进行维修,双方长达8年多的矛盾由此化解。

  “处理基层问题,不仅要讲理,更要讲情。”钱萍谈道,“帮帮团”能够解决问题的关键在于“柔性”。“有时候一些邻里积累多年的矛盾,需要一个解决的契机,‘帮帮团’的建立让一些问题和矛盾有了一种柔性的解决方式,而这种柔性解决方式正是居民之间最需要也最有成效的方式。”

  就这样,居民对社区的信任感在“帮帮团”的一件件小事、实事中建立起来。

  “钱书记,我就知道你一定会解决的。”居民话语中透露的信任让钱萍深受触动,“我们要让百姓知道居委是有所为的,‘帮帮’既是我们的初心,也是一种方法,而‘团’是凝聚力和团结力,希望通过我们的努力,让居民群众感受到社区治理的温度和速度。”

  2、一个高效运转的工作机制

  社区三类问题,六个步骤解决

  什么是“帮帮团”?钱萍总结道,“帮帮团”是一套致力于将矛盾、问题解决在社区内部的工作机制,核心理念是以人为本。小区居民在遇到难以解决的问题时,可以通过扫描居委张贴在小区各处的“帮帮团”二维码,填写问题诉求,提交联系方式。另一端,居委看到后台求助信息后,第一时间按照时间节点分类解决,或安排物业维修人员上门检修,或由居委干部、楼组长、志愿者帮助解决,或联系社区民警依法处置,真正实现了“一码扫、一键报、一口办”。

  在“帮帮团”志愿服务线上平台的宣传页上,鲜明地标注了这样一句话——“每天17:00—次日8:30,如有困难请直接扫码上报。”这样的时间设置,瞄准了居民下班后的“8小时外”求助难的痛点,构建起了全时段的问题反映渠道,17点后有值守,24小时内有响应,它一头连着居民群众,一头连着一个强有力的居委会和志愿者工作团队。

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  记者扫码打开“帮帮团”小程序,发现表单内覆盖了社区内所有可能发生的问题,按照处理方式可以将其进一步归为“矛盾纠纷”“安全隐患”“民生咨询”三大类。涉及漏水、卫生等问题的,上报后30分钟内会有专人响应,而涉及安全隐患、政策咨询等内容的,上报后最短12小时、最长不超过24小时内会有回应。

  据介绍,“帮帮团”机制高效运转的秘密,在于其背后的“工作六步法”,即二维码生成、宣传推广、问题上报、分类解决、案件办结、事后回访六个步骤。六步下来,基本能够将社区内的三大类问题在社区化解,做到小事不出社区。

  试点社区首先需要根据自身特点生成“一小区一码”,通过志愿者宣传、小区醒目位置张贴、小区线上平台推送等方式让广大居民获知,组织志愿者团队在排查问题的同时,也鼓励小区居民自发上报问题。

  随后,居委会对收集到的居民问题按照时间、类别,快速制定解决方式。简单问题由居委会、物业、楼组长、志愿者等“平安联盟”力量第一时间解决,需要职能部门支撑解决的问题快速启动约请制度协助解决,而难点问题则启动“三所联动”机制。待问题解决,还会进行事后回访和复盘。

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  这个“六步工作法”的工作机制也在水清三村居民区得到延续。

  今年6月中旬,住在水清二村的乔阿姨向“帮帮团”反映,她家关着窗都能听到油烟机的巨大轰鸣,还伴随着浓烈的油烟味。收到居民意见后,水清三村居民区党总支书记马洁华联合水清二村业委会和物业,约请了莘光派出所社区民警以及城管、市容、规划生态办、莘光工作站等相关职能部门,对餐馆进行勘察,并向临街店铺店长提出加装隔音板并做好阻燃、将油烟管往西延伸并增加净化设备等整改意见。

  店长推脱说:“房顶加装隔音板是违法建筑。”“不违章!”城管现场给出答复,党总支及相关职能部门督促餐馆限期整改,如今,油烟问题得以改善,噪音问题得到大大减轻。

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  整改后的烟囱调转了油烟排出方向,并加装了隔音板

  在马洁华看来,“帮帮团”志愿服务线上求助平台工作机制的建立,不仅为居民增加了反映问题的渠道,还能够将职能部门的力量全部汇聚到基层,更好地解决民生问题。

  “在解决问题时,我们与公安、城管、司法等职能部门建立联动机制,形成由居委会、业委会、物业、社区民警和多个职能部门共同参与的‘4+N’模式。通过这种跨部门合作,可以让社区内的复杂问题和遗留问题得到更为有效快速解决。”马洁华说。

  3、一支有战斗力的志愿者队伍

  “我们主动跨前,为居委‘站好台’”

  “庄严,需要你的协助。”“书记,我马上到。”在报春一村小区里,社区民警庄严几乎随叫随到。在“帮帮团”机制中,他同步担任着居民区党总支副书记与志愿者的双重角色,是机制中不可或缺的重要力量。

  庄严将自己形容为党总支书记的“坚强后盾”,“‘帮帮团’试行后,将很多非警务类的矛盾化解在社区内部,减轻了我们社区民警的负担。当居委需要我们警方力量及时介入时,我们也应当主动跨前,为居委‘站好台’。”

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  今年7月的一个晚上,夏爷叔家发生激烈的家庭矛盾,发展成为持刀事件,场面一度陷入混乱,钱萍与庄严收到消息后立即上门。“你知不知道这种行为对你儿子的前途也会有影响。”一方面,钱萍从情感上入手劝导,另一方面,站在一旁的庄严从法理上对夫妇俩进行了批评教育,双管齐下,夫妻双方意识到自己的错误并承诺不再做危险行为,家庭矛盾得以化解。

  除了日常参与矛盾调解的支持工作外,同步推进反诈和安全宣传是庄严近段时间的工作重点。他发现,“帮帮团”的建立带来了意外之喜,其将反诈和安全宣传作为“帮帮团”志愿者的主要工作,能够快速发现基层社区潜在的诈骗风险。

  志愿者童秋萍在与商铺租户沟通的过程中,被推荐了一款能够赚取上亿资产的APP,这引起了她的警觉,童秋萍通过“帮帮团”二维码将此事进行上报,居委会收到消息后立刻联动社区民警上门劝导,抛出许多触目惊心的电诈案例,租户这才幡然醒悟:“你们说得对,我赚点小钱不容易,不能因小失大。”

  每天早上8点或晚上6点半,走进报春一居,远远就能看到几位穿着绿色马甲的居民。这是由居民组成的志愿者队伍,每日在小区内巡查,风雨无阻。

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  “居民们基本都认识我们,在聊天、打招呼时,哪里发生邻里纠纷,哪家患有大病重病……很多萌芽中的小纠纷和居民求助信息我们都能够及时掌握。”志愿者陈小妹说,凭借每日高频率的出勤和刷脸,“帮帮团”志愿者团队已经被居民熟悉和认可。

  从报春一居“帮帮团”组织架构可以看出,居民区党总支、派出所、居民委员会协同发力,联合由社区民警、志愿者、社区律师、物业等组成的“平安联盟”,由社工办、平安办、信访办、司法所等组成的“部门力量”。在这一机制中,由党总支书记带头,社区民警(党总支副书记)深度参与,融合各方力量的团队已然“拧成一股绳”,以“帮帮共联”化解矛盾纠纷工作法,最大程度止住新矛盾、化解老矛盾。

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  “书记365天都在工作,我们被她的精神打动了,都愿意积极配合她、协助她。”志愿者陈小妹说。随着“帮帮团”矛盾纠纷排查情况上一个个“办结”与“满意”的写下,这支团队每一个成员的心里都充斥着满满的自豪感。“我们的成员不是很多,我们的机制也还在探索,但是社区自治力与凝聚力是空前的。”

  一石激起千层浪,“帮帮团”志愿服务线上求助平台作为一种新兴的社区服务模式,其问题发现与解决机制和贴近居民的服务方式,为诸多社区提供了新的治理思路。试行该机制的党总支书记们对此都有着自己独到的理解,并将理解运用于实践化作“一社区一方案”。

  在钱萍眼中,它是凝结社区自治力量,推进服务前置和矛盾源头减量的有效机制。在马洁华眼中,它背后所依托的联动机制,让基层社区日常问题的处理更加高效。有一点他们达成了共识,那就是“帮帮团”构建了一种更加灵活、快速响应的社区治理体系,真正畅通了服务群众的“最后一百米”。

  【记者短评】

  报春一居“帮帮团”工作机制,是社区践行和发展新时代枫桥经验的有效尝试、有益探索。

  在社区精准发现问题、分类问题、解决问题,借助属地派出所等各方力量,用较高的效率和较小的成本及时有效排查化解一批矛盾纠纷问题,用“绣花”功夫真心办好民生“关键小事”,让社区有温度,也在润物细无声中探索创新了基层社区治理。